Кто то решил, что знакомые слова «проверка» или «выверка» лучше заменить на «верификация». Также модно стало оперировать, скажем, словом консалтинг, а не привычным консультирование. Не исключение и «аутсорсинг», что в дословном переводе с английского языка означает «внешний источник».
Раскрываем тайны
Тот, кто еще был не знаком с услугой, уже догадался: разгадка тайны лежит на поверхности и заключена в смысловом значении слова. Аутсорсинг, что это такое простыми словами лучше представить на конкретном примере. Пусть это будет прогрессивный предприниматель, понимающий, что если меньше отвлекаться на второстепенное, то основное дело, которое он хорошо знает, только выиграет.
Первая мысль
Привлечь на выполнение второстепенных задач нового сотрудника и перекинуть на него все проблемы, после небольших подсчетов становится непривлекательной. Действительно пополнение штата влечет существенные затраты, что невыгодно в любом бизнесе. Да еще и не так просто найти специалиста, который сможет быстро и качественно справиться огромным количеством документации — поток ее не останавливается, она должна определенным образом обрабатываться и сохраняться.
Другой вариант
Поручить эту работу внештатным, но надежным и опытным сотрудникам. В нашем примере предприниматель решил воспользоваться услугой, которая раскрывает суть незнакомого термина, то есть объясняет аутсорсинг, что это такое простыми словами — найден внешний источник для выполнения не основных для него действий.
Профессионалы смогут все и даже больше
Делопроизводство работа постоянная и кропотливая. В одних компаниях документов много, в других очень много. Разобраться с ними, систематизировать, обработать сложно. Иногда от одного только взгляда на горы договоров, бухгалтерских отчетов обычный человек приходит в растерянность. В этом случае стоит вспомнить, что существует аутсорсинг – возможность передачи этой работы специализированной организации. Специалисты смогут все: систематизируют, обработают, создадут электронный архив, уничтожат документы, у которых истек срок хранения. Одним словом избавят предпринимателя от таких непростых проблем, как приведение в порядок и хранение документов.
Выгоды
Передача на аутсорсинг вопросов, касающихся ведения делопроизводства действительно выгодна. С компанией-исполнителем заключается договор аутсорсинга, где четко описывается алгоритм работы. Что касается затрат, то они также указаны в договоре, а вот дополнительные — в виде налогов на зарплату, покупки оборудования, обучение персонала и другие полностью исключаются.