Несмотря на актуальность данного вопроса, необходимо отметить, что функции, которые будет выполнять штатный бухгалтер, и те услуги, которые готова предложить любая аутсорсинговая компания, по своей сути и содержанию, практически идентичны. Редко встречаются такие случаи, когда определенный вид услуг, необходимый компании, настолько специфичен или же объемен, что большинству штатных бухгалтеров он не под силу. В этой ситуации, конечно же, придется искать того исполнителя, кто возьмется за решение данной проблемы.
Сравнение функций штатного бухгалтера и аутсорсинговой компании
Когда руководитель планирует сотрудничать с частным бухгалтерам, то между ними нет каких-либо промежуточных звеньев (секретарь, помощник, и пр.), и их разговору ничего не может помешать, так как общение происходит напрямую. В случае с аутсорсинговой компанией в этом отношении рисков на порядок больше: можно, к примеру, попасть на не разбирающегося в вопросах юриспруденции секретаря, один неправильный ответ которого может навсегда “отбить охоту” от работы с данной компанией.
Бесспорно, что при сотрудничестве с аутсорсинговой компанией, к услугам клиента предлагается не один, а целый штат подготовленных сотрудников, способных решить достаточно широкий круг вопросов, связанных не только с ведением бухгалтерского учета, но и целого ряда сопутствующих направлений в хозяйственной деятельности компании. Не менее важное преимущество сотрудничества с внешней компанией — постоянный и непрекращающийся процесс предоставления необходимых услуг, то есть даже в случае отсутствия какого-либо специалиста, компания предоставляет заказчику другого специалиста.
В то же время со штатным бухгалтером аналогичная ситуация выглядит гораздо сложнее: в штате только один бухгалтер, и если он заболеет, уйдет в отпуск, то заменить его на время отсутствия другим специалистом, которому можно без опаски доверить работу с конфиденциальной и специфической информацией, как правило, нет.
Необходимо сказать и про объемы выполняемых работ. Уверены, что никто не будет спорить с тем очевидным фактом, что коллектив из 3-4 специалистов способен выполнить необходимый объем работ гораздо быстрее и качественнее, чем это сделает только один штатный бухгалтер. Очевидно, что ресурсы аутсорсинговой компании также не безграничны, но они могут дополнительно привлекать к себе на работу новых специалистов, или же, при необходимости, компания может осуществить перераспределение функций между своими сотрудниками, тем самым освободив недостающие ресурсы.
В качестве определенного недостатка внешних бухгалтерских организаций можно отметить стоимость услуг. Как правило, услуги предоставляемые по аутсорсингу, выше стоимости аналогичных работ, которые выполняет штатный бухгалтер.
Но если рассматривать этот недостаток во всех аспектах, то к стоимости услуг штатного бухгалтера (которая выражается в виде выплаты заработной платы) необходимо добавить затраты, связанные с организацией рабочего места, оснащением рабочего места, оплата больничных, отпусков, прохождение курсов по повышению квалификации, оплата бухгалтерских подписок, и пр. Если суммировать все эти затраты, то нередко оказывается, что стоимость услуг аутсорсинговой компании не такая уж и высокая.
В нашем сравнении нельзя не сказать пару слов и о таком важном параметре, как “ответственность”. Специалист аутсорсинговой компании является для своей компании также наемным сотрудником, работа которого оценивается его руководством. Исходя из этого, он очень заинтересован в том, чтобы клиент остался доволен качеством выполнения его работы.
Последний параметр выбора между штатным бухгалтером и внешней бухгалтерской компанией – ваши индивидуальные предпочтения. Надеемся, что описанные выше сравнения помогут вам сделать правильный выбор, исходя из финансовых возможностей вашей компании и особенностей организации деятельности. Но какой бы вы вид организации бухгалтерского учета не выбрали бы, одно можно сказать точно – в результате бухгалтерский учет должен быть так организован, чтобы он способствовал развитию вашего бизнеса, и при этом не возникало вопросов и конфликтов с контролирующими органами и службами.