Большинству компаний, независимо от сфер их деятельности, требуются услуги по перевозке различных товарно-материальных ценностей:
Если данное направление деятельности является для организации основным, она, как правило, содержит собственный автопарк и штат опытных водителей. Но если эти услуги выступают в качестве вспомогательных, чаще всего к сотрудничеству привлекаются надежные перевозчики-подрядчики.
Аутсорсинг транспортных услуг: что это
Внешнее обслуживание: выгоды для компании
Помимо представленных выше преимуществ, услуга приносит организации явную выгоду:
рационально используются капитальные ресурсы. На приобретение необоротных активов — легковых и грузовых автомобилей, погрузчиков, помещений для оборудования гаражей — придется потратить много средств. Такие вложения компания будет окупать не один год, что замедлит ее развитие;
сохраняется размер постоянного штата. Поскольку передача процесса перевозки ценностей предполагает использование ресурсов подрядчика для получения результата, к работе привлекаются его водители. А это значит, что предпринимателю не приходится увеличивать собственный штат;
упрощается процесс кадрового делопроизводства. Внешнее транспортное обслуживание не увеличивает документооборот компании и позволяет оптимизировать кадровый менеджмент. HR-отдел избавляется от необходимости оформлять водителей, операторов в штат;
упрощается работа бухгалтерии. Делегирование процесса транспортировки сырья, продукции бизнес-партнеру снижает нагрузку на бухгалтеров. Расчеты амортизации, средств на ГСМ, ЗП сотрудников, отчислений осуществляет подрядчик;
сохраняется категория налогоплательщика. Аутсорсинг позволяет избежать увеличения штата, ведь водителей предоставляет исполнитель. А это обеспечивает сохранение статуса малого предприятия. Как результат, компания может использовать наиболее выгодную систему отчисления налогов, что улучшает конечный финансовый результат;
оптимизируются постоянные издержки. Предприятие избавляется от необходимости проводить множество расчетов и денежных переводов для обеспечения процесса транспортировки ТМЦ. Вместо этого оно периодически платит подрядчику за услуги, причем, по факту их оказания;
исключаются простои в работе. Если сотрудник не выходит на работу, к примеру, по причине болезни, усложняется достижение желаемого для компании результата. Это справедливо и в том случае, когда из строя выходит средство перевозок. Подрядчик же обязан решить задачу, независимо от таких проблем, ведь это указано в контракте.
Аутсорсинг транспортного обслуживания имеет много достоинств. Во-первых, использование ресурсов подрядчика избавляет компанию от необходимости осуществлять внушительные капитальные вложения. Во-вторых, не нужно искать квалифицированных водителей, операторов, обеспечивающих перевозку ценностей.
В-третьих, не требуются технологии (в частности, программное обеспечение) для управления процессами транспортировки. В-четвертых, оптимизируются издержки организации, в том числе, налоговые. Это способствует сохранению большей доли прибыли.
В-пятых, снижается нагрузка на трудовые, денежные, временные ресурсы компании. Они избавляются от необходимости обслуживания второстепенных процессов. В-шестых, повышается эффективность основной деятельности. Концентрация ресурсов на главном направлении обеспечивает условия для увеличения его продуктивности и доходности.
Аутсорсинг процессов транспортировки ТМЦ — удобно и выгодно! Компания привлекает к решению непрофильных бизнес-задач надежного партнера, а вместе с ним, и необходимые для этого ресурсы. Она получает желаемый результат, который требуется для ведения основной деятельности, и оплачивает его по факту.